Lexoffice ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für KMUs in Deutschland und hat eine integrierte DATEV-Schnittstelle. Doch wann reicht der integrierte Export, und wann brauchen Sie einen zusätzlichen Konverter? Diese Anleitung klärt die Unterschiede.
Lexoffice und DATEV: Zwei Welten
Lexoffice (Haufe-Lexware) ist für kleine Unternehmen konzipiert, die ihre Buchhaltung selbst machen. DATEV ist das System, mit dem Steuerberater in Deutschland arbeiten. Beide haben eine Schnittstelle — aber die ist nicht immer vollständig.
Wann der integrierte Lexoffice-Export reicht:
- Reine EUR-Transaktionen
- Einfache Buchungsstruktur
- Kein Multicurrency
- Direktübergabe an den Steuerberater
Wann ein separater Konverter besser ist:
- Fremdwährungen (EUR/USD)
- Hohe Buchungsvolumina
- Kombination mit anderen Plattformen (Shopify + Lexoffice)
- Wenn der integrierte Export Fehler produziert
Der integrierte Lexoffice DATEV-Export
So exportieren Sie aus Lexoffice
- Melden Sie sich in Lexoffice an
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Steuerberater-Zugang oder Exporte
- Wählen Sie DATEV Export oder Buchungsdaten exportieren
- Stellen Sie den Zeitraum ein
- Klicken Sie auf Herunterladen
Alternativ können Sie Ihrem Steuerberater einen direkten Lexoffice-Zugang gewähren (Steuerberater-Login), sodass er die Daten selbst abrufen kann.
Der CSV-Export aus Lexoffice
Wenn der DATEV-Export nicht reicht oder Sie die Rohdaten brauchen:
- Navigieren Sie zu Buchführung → Buchungen
- Wählen Sie den Zeitraum
- Klicken Sie auf Exportieren → CSV
Das Lexoffice-CSV-Format:
| Spalte | Format |
|---|---|
| Datum | TT.MM.JJJJ |
| Betrag | Komma-Dezimalzeichen |
| Buchungstext | Freitext |
| Belegnummer | Referenz |
| Konto | Kontonummer |
| Gegenkonto | Gegenbuchungskonto |
Vorteil: EU-Dezimalformat (Komma), EU-Datum — die Hälfte der Konvertierungsarbeit ist schon getan!
Typische Anwendungsfälle für einen zusätzlichen Konverter
Fall 1: Lexoffice + Shopify
Sie erfassen Eingangsrechnungen in Lexoffice, aber Shopify-Umsätze müssen separat konvertiert werden.
Fall 2: Lexoffice-Export hat Lücken
Manche Buchungstypen (z. B. importierte Bankumsätze aus bestimmten Banken) werden im Lexoffice-DATEV-Export nicht vollständig übernommen.
Fall 3: Jahresabschluss-Vorbereitung
Für den Jahresabschluss müssen manchmal alle Buchungen eines Jahres in einer EXTF-Datei zusammengefasst werden.
Schritt-für-Schritt: Lexoffice CSV zu DATEV
Wenn Sie den Lexoffice-CSV-Export für DATEV aufbereiten müssen:
Lexoffice CSV automatisch zu DATEV konvertieren →
Der Konverter erkennt das Lexoffice-Format und verarbeitet:
- Europäisches Datumsformat (TT.MM.JJJJ)
- Komma-Dezimalzeichen
- Lexoffice-Spaltenstruktur → EXTF-Felder
Steuerberater-Übergabe: Was Steuerberater brauchen
Wenn Sie Ihrem Steuerberater Daten übergeben, fragt er meist nach:
- DATEV EXTF-Dateien für die direkte Verbuchung
- Belegen (PDFs) zur Prüfung
- Kontoauszügen zur Abstimmung
Mit Lexoffice können Sie in der Regel direkt eine EXTF-Datei erzeugen, die der Steuerberater importieren kann. Fragen Sie ihn nach seinen bevorzugten Kontonummern (SKR03 oder SKR04).
Häufig gestellte Fragen
Hat Lexoffice eine direkte DATEV-Schnittstelle? Ja, Lexoffice bietet einen integrierten DATEV-Export. Dieser reicht für die meisten Anwendungsfälle, hat aber bei komplexeren Buchungsstrukturen manchmal Lücken.
Kann ich meinem Steuerberater direkten Lexoffice-Zugang geben? Ja. Lexoffice bietet einen "Steuerberater-Modus", mit dem Ihr Steuerberater direkt auf die Buchungsdaten zugreifen kann.
Was, wenn der Lexoffice-Export Fehler produziert? Exportieren Sie die Rohdaten als CSV und konvertieren Sie sie mit kontostapel.com zu einer validen EXTF-Datei.
Ist Lexoffice eine Alternative zu DATEV? Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen. DATEV ist ein System für Steuerberater. In der Regel arbeiten Sie mit Lexoffice und Ihr Steuerberater mit DATEV — die Schnittstelle verbindet beide.