Klarna ist in Deutschland einer der beliebtesten Anbieter für "Buy Now, Pay Later" (BNPL) und Ratenzahlungen. Für Online-Händler, die Klarna als Zahlungsanbieter nutzen, stellt die buchhalterische Erfassung eine Besonderheit dar: Die Zahlung des Kunden und die tatsächliche Auszahlung an den Händler fallen zeitlich auseinander.
Die Besonderheit von Klarna in der Buchhaltung
Bei Klarna zahlt der Kunde nicht direkt an den Händler, sondern an Klarna. Der Händler erhält nach einer Bearbeitungszeit die Auszahlung abzüglich der Klarna-Gebühren.
Buchungstechnisch entstehen drei Schritte:
- Verkauf: Erlösbuchung (Klarna als Forderung oder Übergangskonto)
- Klarna-Gebühr: Betriebsausgabe
- Auszahlung: Klarna-Konto an Bankkonto
Schritt 1: Export aus dem Klarna Merchant Portal
- Melden Sie sich im Klarna Merchant Portal an (merchants.klarna.com)
- Navigieren Sie zu Finanzen → Auszahlungen oder Transaktionen
- Wählen Sie den Zeitraum
- Klicken Sie auf Export → CSV
- Laden Sie die Datei herunter
Schritt 2: Das Klarna-Exportformat
Klarna-Exporte enthalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| transaction_date | Datum (ISO 8601) |
| order_id | Klarna-Bestellnummer |
| merchant_reference | Ihre Referenz |
| captured_amount | Eingezogener Betrag (in Cent!) |
| fee_amount | Klarna-Gebühr (in Cent) |
| net_amount | Auszahlungsbetrag (in Cent) |
| currency | EUR |
| type | Capture, Refund, Fee etc. |
Wichtig: Klarna gibt Beträge wie Stripe in Cent an. 5000 = 50,00 €.
Schritt 3: Buchungslogik für Klarna
Einfache Methode (Brutto-Einnahmen):
Erlösbuchung: 100,00 € (19% USt.) → Konto 8400
Klarna-Gebühr: 2,49 € → Konto 4910 (Provisionen)
Netto-Auszahlung: 97,51 € → Bankkonto
Komplexere Methode (mit Klarna-Übergangskonto):
Tag 1 - Verkauf: Klarna-Konto (1209) 100,00 € / Erlös (8400) 100,00 €
Tag 5 - Auszahlung: Bank (1200) 97,51 € / Klarna (1209) 97,51 €
Gebühr: Provisionen (4910) 2,49 € / Klarna (1209) 2,49 €
Die zweite Methode ist buchhalterisch sauberer, erfordert aber ein dediziertes Klarna-Konto.
Schritt 4: Zu DATEV konvertieren
Klarna CSV automatisch zu DATEV konvertieren →
Klarna-Gebühren im Überblick
| Gebührentyp | Höhe (ca.) | DATEV-Konto |
|---|---|---|
| Transaktionsgebühr | 0,35 € + 2,49% | 4910 |
| Klarna Sofort | variiert | 4970 |
| Klarna Rechnungskauf | 2,99-3,99% | 4910 |
| Rückerstattungsgebühr | je nach Plan | 4910 |
Häufig gestellte Fragen
Wie buche ich Klarna BNPL (Ratenkauf) Zahlungen? Erlösbuchung im Zeitpunkt des Verkaufs (nicht der Ratenzahlung). Klarna trägt das Zahlungsrisiko — Sie erhalten die Auszahlung innerhalb der vereinbarten Frist.
Was ist mit Rückerstattungen bei Klarna? Rückerstattungen buchen Sie als Gegenbuchung zu den Erlösen. Klarna zieht sie von der nächsten Auszahlung ab.
Sind Klarna-Gebühren umsatzsteuerpflichtig? Klarna ist in Deutschland als Finanzdienstleister von der Umsatzsteuer befreit. Gebühren werden brutto gebucht (kein Vorsteuerabzug).
Wie oft zahlt Klarna aus? In der Regel täglich (bei aktiviertem "Daily Settlement") oder wöchentlich. Prüfen Sie Ihre Kontoeinstellungen.