Stripe CSV zu DATEV konvertieren

Stripe bietet detaillierte Berichte über alle Zahlungsvorgänge im Stripe-Dashboard unter Berichte → Balance. Die CSV enthält alle Transaktionen mit UTC-Zeitstempel, Brutto- und Nettobetrag, Stripe-Gebühren sowie Beschreibung.

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Für die DATEV-Buchhaltung stellen vor allem das UTC-Datum, das US-Dezimalformat (Punkt statt Komma) und das UTF-8-Encoding eine Hürde dar. Außerdem enthält der Bericht verschiedene Transaktionstypen (charge, refund, payout) die unterschiedlich behandelt werden müssen.

kontostapel.com liest den Stripe-Balance-Export und generiert daraus eine korrekte DATEV-EXTF-Datei mit allen notwendigen Format-Anpassungen.

So exportieren Sie Ihre Stripe-Daten

  1. 1Melden Sie sich im Stripe Dashboard an (dashboard.stripe.com).
  2. 2Navigieren Sie zu Berichte → Übersicht.
  3. 3Klicken Sie auf 'Balance' in der linken Navigation.
  4. 4Wählen Sie den Zeitraum (Monat oder benutzerdefiniert).
  5. 5Klicken Sie auf das Download-Icon und wählen 'CSV'.
  6. 6Laden Sie die heruntergeladene Datei hier hoch.

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Typische Probleme mit Stripe-CSVs

UTC-Zeitzone: Stripe speichert alle Zeitstempel in UTC. Bei deutschen Shops (CET/CEST) kann das zu falschen Buchungsdaten führen.
Verschiedene Transaktionstypen: charge, refund, adjustment, payout — jeder Typ erfordert andere DATEV-Konten.
US-Dezimalformat: Stripe exportiert Beträge mit Punkt als Trennzeichen: '123.45' statt '123,45'.
Cent-Beträge oder Euro: Je nach Exporttyp können Beträge in Cent oder Euro angegeben sein.

Was kontostapel.com automatisch korrigiert

  • created_utc-Spalte als Datum erkennen und ins DATEV-Format konvertieren
  • US-Dezimalformat (Punkt) zu EU-Format (Komma) umwandeln
  • gross-Spalte als Buchungsbetrag verwenden
  • Encoding von UTF-8 zu Windows-1252 umstellen
  • EXTF-Header korrekt erstellen

Technische Details

Datumsspalte
created_utc
Betragsspalte
gross
Datumsformat
yyyy-MM-dd
Dezimalformat
US (Punkt)

Häufige Fragen

Stripe Payouts vs. Charges — was soll ich exportieren?

Für die laufende Buchhaltung empfehlen wir den Balance-Report, der alle Charges enthält. Payouts sind die Auszahlungen an Ihr Bankkonto und sollten separat gebucht werden.

Was ist mit Stripe-Gebühren?

Stripe-Gebühren erscheinen im Balance-Report als separate 'fee'-Zeilen. Sie können diese als Betriebsausgaben auf ein Gebührenkonto buchen.

Wie gehe ich mit Rückerstattungen um?

Rückerstattungen (refund) erscheinen mit negativem Betrag und werden automatisch als Haben-Buchungen erfasst.

Unterstützt der Konverter Stripe Connect?

Der Konverter verarbeitet den Standard-Balance-Export. Für Stripe Connect können zusätzliche Berichte nötig sein.

Nützliche Tools

Andere Plattformen

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