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PayPal CSV zu DATEV konvertieren

PayPal ermöglicht den Export aller Transaktionen als CSV über den Bereich Aktivitäten → Herunterladen. Der sogenannte Aktivitätsbericht enthält alle Zahlungseingänge, -ausgänge, Gebühren und Rückerstattungen mit Datum, Betrag und Beschreibung.

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PayPal exportiert im deutschen Format mit Komma als Dezimaltrennzeichen und Datum im Format TT.MM.JJJJ — das klingt praktisch, aber der EXTF-Export erfordert trotzdem spezifische Anpassungen an Header-Struktur, Encoding und Spaltennamen.

kontostapel.com erkennt die PayPal-CSV automatisch und konvertiert sie korrekt ins DATEV-EXTF-Format, inklusive der Behandlung von Gebühren und negativen Beträgen.

So exportieren Sie Ihre PayPal-Daten

  1. 1Melden Sie sich bei PayPal an und klicken Sie auf 'Aktivitäten'.
  2. 2Klicken Sie oben rechts auf 'Herunterladen'.
  3. 3Wählen Sie unter 'Aktivitätstyp': Alle Transaktionen.
  4. 4Wählen Sie das Format 'CSV'.
  5. 5Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (max. 12 Monate pro Export).
  6. 6Klicken Sie auf 'Erstellen' und laden Sie die Datei herunter.

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Einfach die CSV-Datei hochladen — der Rest geht automatisch.

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Typische Probleme mit PayPal-CSVs

⚠
Gemischte Transaktionstypen: Zahlungseingänge, Gebühren und Rückerstattungen sind im selben Export — müssen getrennt behandelt werden.
⚠
Spaltennamen auf Deutsch: PayPal-DE exportiert andere Spaltennamen als PayPal-EN ('Brutto' vs 'Gross').
⚠
Gebühren als separate Zeilen: PayPal-Gebühren erscheinen als eigene Zeilen mit negativem Betrag.
⚠
Währungsspalte: Bei mehreren Währungen im Konto müssen die richtigen Zeilen gefiltert werden.

Was kontostapel.com automatisch korrigiert

  • ✓Deutsche PayPal-Spaltennamen korrekt erkennen (Datum, Brutto, Beschreibung)
  • ✓EU-Dezimalformat (Komma) beibehalten und korrekt verarbeiten
  • ✓Encoding von UTF-8 zu Windows-1252 umstellen
  • ✓Soll/Haben basierend auf Vorzeichen des Betrags setzen
  • ✓Valides EXTF-Format mit korrektem Header erzeugen

Technische Details

Datumsspalte
Date
Betragsspalte
Gross
Datumsformat
dd.MM.yyyy
Dezimalformat
Europäisch (Komma)

Häufige Fragen

Wie exportiere ich mehr als 12 Monate?

PayPal begrenzt einzelne Exporte auf 12 Monate. Exportieren Sie mehrere Zeiträume und laden Sie diese nacheinander hoch — oder kombinieren Sie die CSVs manuell.

Werden PayPal-Gebühren mitgebucht?

Die PayPal-Gebühren erscheinen als separate Zeilen in der CSV. Sie können diese im Konverter durch Filterung ausschließen oder separat buchen.

Was ist mit PayPal-Guthaben vs. Bankkonto?

Achten Sie beim Konto darauf, ob Sie Zahlungen vom PayPal-Guthaben (Konto 1800) oder von der verknüpften Bank buchen möchten.

Funktioniert es auch mit Business-Konten?

Ja, der Export-Prozess ist bei PayPal Business identisch. Achten Sie nur darauf, den richtigen Zeitraum und Transaktionstyp zu wählen.

Nützliche Tools

CSV InspectorDATEV ValidatorEncoding ConverterKontenrahmen Suche

Andere Plattformen

ShopifyWooCommerceStripeAmazon SellerLLexofficeSDSevDeskEtsySumUpSumUpKlarnaQontoWiseMollie

Bereit zum Konvertieren?

CSV hochladen — fertig. Kein Account, keine Installation.

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