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Klarna CSV zu DATEV konvertieren

Klarna ist einer der führenden Buy-Now-Pay-Later-Anbieter in Europa und wird von vielen deutschen Online-Händlern als Zahlungsmethode angeboten. Im Klarna Merchant Portal können Händler alle Transaktionen und Abrechnungen als CSV exportieren.

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Klarna zahlt Händler über ein Settlement-System aus: Eingehende Bestellungen werden gesammelt und regelmäßig (meist wöchentlich) als Nettobetrag nach Abzug der Klarna-Gebühren ausgezahlt. Diese Abrechnungsstruktur muss in DATEV korrekt abgebildet werden.

kontostapel.com konvertiert Klarna-Merchant-Portal-Exporte in das DATEV-EXTF-Format und ermöglicht so einen einfachen Import in Ihr Buchhaltungssystem.

So exportieren Sie Ihre Klarna-Daten

  1. 1Melden Sie sich im Klarna Merchant Portal an.
  2. 2Navigieren Sie zu Settlements (Abrechnungen).
  3. 3Klicken Sie auf den gewünschten Abrechnungszeitraum.
  4. 4Klicken Sie auf 'Export' oder das Download-Symbol.
  5. 5Wählen Sie 'CSV' als Exportformat.
  6. 6Laden Sie die Datei herunter und hier hoch.

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Einfach die CSV-Datei hochladen — der Rest geht automatisch.

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Typische Probleme mit Klarna-CSVs

⚠
Settlement-basierte Daten: Klarna bucht nicht pro Bestellung, sondern pro Abrechnungszeitraum — mehrere Bestellungen werden zusammengefasst.
⚠
Nettobetrag nach Gebührenabzug: Net Amount enthält bereits den Abzug der Klarna-Gebühren. Bruttobetrag und Gebühren sind separate Felder.
⚠
US-Datumsformat: Created At wird als YYYY-MM-DD exportiert — muss für DATEV umgewandelt werden.
⚠
Verschiedene Transaktionstypen: Captures, Refunds, Payouts, Fees — jeder Typ erfordert andere DATEV-Konten.

Was kontostapel.com automatisch korrigiert

  • ✓Created At-Spalte als Buchungsdatum erkennen und konvertieren
  • ✓Net Amount als Buchungsbetrag verwenden
  • ✓US-Dezimalformat (Punkt) zu EU-Format (Komma) konvertieren
  • ✓Encoding von UTF-8 zu Windows-1252 umstellen
  • ✓EXTF-Header mit Order ID als Buchungstext generieren

Technische Details

Datumsspalte
transaction_date
Betragsspalte
captured_amount
Datumsformat
yyyy-MM-dd
Dezimalformat
US (Punkt)

Häufige Fragen

Wie buche ich Klarna-Abrechnungen in DATEV?

Klarna-Auszahlungen werden typischerweise auf Konto 1200 (Bank) gebucht, Klarna-Forderungen auf Konto 1600. Besprechen Sie die Details mit Ihrem Steuerberater.

Was ist mit Klarna-Gebühren?

Klarna-Gebühren (ca. 0,35% + Fixbetrag) sind Betriebsausgaben. Sie erscheinen entweder als Net Amount-Abzug oder als separate Gebührenzeilen im Export.

Wie gehe ich mit Klarna-Rückerstattungen um?

Rückerstattungen erscheinen als separate Zeilen mit negativem Net Amount und werden automatisch als Haben-Buchungen erfasst.

Was ist der Unterschied zwischen Klarna Capture und Payout?

Capture ist der Zahlungseingang vom Kunden, Payout ist die Auszahlung von Klarna an Sie. Für die Buchhaltung sind beide relevant.

Nützliche Tools

CSV InspectorDATEV ValidatorEncoding ConverterKontenrahmen Suche

Andere Plattformen

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